Редакция от 23 октября 2026 года.
1. Оператор и область действия
Оператор персональных данных: ООО «СПЭЙС ЛЮМЕН», ИНН 5402038490, ОГРН 1175476122370; адрес: 630075, Новосибирская область, г. Новосибирск, ул. Залесского, зд. 7/2, офис 3. По вопросам обработки данных, уточнения, прекращения обработки и отзыва согласия: info@spacelumen.ru. Политика относится к сайту https://spacelumen.ru/ и его формам.
2. Какие данные и для чего обрабатываются
- Обращения и консультации: имя, телефон, электронная почта, город, тип или название объекта, требуемые работы, сообщение и приложенные пользователем материалы. Эти сведения нужны для ответа, выбора профильного специалиста и подготовки предложения.
- Отклики на вакансии: ФИО, контакты, город, желаемая должность, сопроводительный текст и сведения о профессиональном опыте и образовании в резюме нужны для рассмотрения конкретного отклика и связи с кандидатом. Отдельный кадровый резерв этим согласием не формируется.
- Предложения поставщиков: имя и деловые контакты представителя, компания, сайт, город или страна, категория оборудования, описание и вложения нужны для рассмотрения предложения и обратной связи.
- Работа и защита сайта: технические журналы запросов, включая IP-адрес, время и сведения о браузере, используются для обеспечения доступности и противодействия злоупотреблениям. Эти журналы не используются для рекламы.
- Необязательная аналитика: технические идентификаторы и сведения о посещении в Яндекс Метрике обрабатываются только после отдельного разрешения в настройках cookie. Вебвизор, карта кликов и автоматическое отслеживание ссылок отключены.
Не указывайте в формах паспортные данные, сведения о здоровье, политических и религиозных взглядах и другие специальные категории данных. Не прикладывайте документы и контакты других людей без законного основания. Фотография в резюме не используется для установления личности биометрическими методами.
3. Основания и способы обработки
Обработка осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ: на основании отдельного согласия, а в применимых случаях для заключения договора по инициативе субъекта, исполнения договора и обязанностей, установленных законом. Оператор использует автоматизированную и неавтоматизированную обработку: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление уполномоченным лицам, блокирование, удаление и уничтожение. Публикация персональных данных посетителей не является целью обработки форм.
4. Доступ и используемые сервисы
При отправке форм используется Yandex SmartCaptcha от ООО «Яндекс.Облако» для проверки запросов и блокировки роботов. Сервис обрабатывает технические сведения об устройстве, браузере и его активности, адрес страницы и проверочные идентификаторы. Сайт загружает виджет при попытке отправить форму. Имена, телефоны, тексты заявок и файлы наш обработчик в запрос проверки SmartCaptcha не включает. Использование HTTP-запросов для обучения моделей в настройках капчи отключено. Подробнее: уведомление об обработке данных SmartCaptcha. Защита форм не является Яндекс Метрикой и работает независимо от выбора необязательной аналитики.
Полные заявки и вложения сохраняются в зашифрованном виде на сервере Оператора; ключ хранится вне публичной директории сайта. Заявки также направляются на рабочую электронную почту. Просмотр полной заявки и скачивание вложений требуют входа в закрытый раздел сайта и соответствующих прав доступа. Для доставки и хранения корреспонденции используются почтовые сервисы VK WorkSpace / Mail.ru. Доступ технических подрядчиков допускается в пределах необходимого обслуживания и с обязанностью соблюдать конфиденциальность; поручение обработки оформляется в случаях, предусмотренных законом.
Для оперативной обработки заявок Оператор использует рабочий канал Telegram: сообщения включают заполненные поля формы, в том числе имя, телефон, электронную почту и текст обращения. Сами файлы и резюме в Telegram не загружаются: они доступны уполномоченным сотрудникам в закрытой карточке сайта и в электронной почте. Доступ к карточке требует авторизации и соответствующих прав. Telegram является внешним сервисом со своими условиями обработки и хранения: политика Telegram. Настоящий документ и отметка согласия не заменяют предусмотренные законом обязанности Оператора при использовании внешних сервисов и трансграничной передаче данных.
При разрешённой аналитике сведения о посещении получает ООО «ЯНДЕКС» через сервис Яндекс Метрика. Условия сервиса: условия использования и политика конфиденциальности Яндекса. Значения полей форм, тексты сообщений и содержимое резюме намеренно в аналитику не передаются. Первоначальный адрес страницы передаётся без параметров запроса.
5. Сроки обработки
Данные обращения или предложения обрабатываются до достижения цели, но не более одного года с получения, если дальнейшая обработка не требуется по отдельному законному основанию. Данные резюме обрабатываются до завершения рассмотрения отклика, но не более одного года без нового основания. При заключении договора применяются предусмотренные для него и установленные законом сроки. Отзыв согласия прекращает обработку, для которой отсутствует иное законное основание, в предусмотренные законом сроки.
Техническая запись подтверждения согласия хранится в базе сайта не более одного года: номер, время, цель, версия и контрольные значения документа и заявки. Эта запись не содержит открытого имени, телефона, почты, IP-адреса или текста обращения. Копии полученных заявок в рабочей почте и рабочем канале Telegram подлежат удалению или обезличиванию после окончания применимого срока.
Полная заявка и её зашифрованные вложения в закрытом журнале сайта хранятся до достижения цели, но не более одного года с получения. Уполномоченный администратор может удалить заявку и вложения раньше, в том числе при исполнении запроса субъекта. После истечения срока карточка недоступна; плановая очистка удаляет запись и файлы. Исходные файлы форм вакансий и поставщиков удаляются из временного хранилища после попытки отправки письма; аварийно оставшиеся временные файлы удаляются при плановой очистке. Копия вложения в доставленном письме обрабатывается по общим срокам для соответствующей цели.
6. Права посетителя и отзыв согласия
Вы можете запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление данных, отозвать согласие и обжаловать обработку в Роскомнадзоре или суде. Обратитесь на info@spacelumen.ru с темой «Персональные данные» и укажите сведения, позволяющие найти ваше обращение; не отправляйте паспорт без необходимости. Оператор вправе проверить полномочия заявителя и отвечает в сроки, установленные законом.
7. Cookie и безопасность
Необходимые cookie обеспечивают работу форм, безопасность, корзину и сеанс входа, если используются эти функции. Отказ от необязательной аналитики не препятствует отправке заявок. Разрешение аналитики можно изменить кнопкой «Настройки cookie» внизу страницы. Подробнее: правила использования cookie.
Для защиты данных используются HTTPS, ограничение доступа, проверка входящих данных, ограничения частоты запросов и контроль типов и размеров вложений. Оператор организует обработку и меры защиты с учётом требований законодательства. Настоящая политика не заменяет отдельного согласия на обработку данных.